クルマ御守隊 スエヒロンジャー／第168話【優先順位】
2025.07.17
皆様、ご機嫌いかがですか？
ど～も、読書オヤジです🤓ｷﾗｰﾝ
皆様に質問です。以下の問いにお答えください👀✨
Ｑ、貴方は、今日、大切な用事があり、定時の18時に
絶対に退社しなくてはいけません。現在は、17時。
自分の仕事を終えて、定時を待つばかり。そんな時、
３人の上司から、次々に仕事を頼まれてしまいました。
しかも、全ての仕事が、今日中に仕上げて欲しいとの事。
貴方は、以下の頼まれた３つの仕事をどうやって捌きますか？
貴方なりの優先順位を付けてみてください。
Ａ案件 依頼された順番１ 重要度70％ 所要時間45分
Ｂ案件 依頼された順番２ 重要度30％ 所要時間10分
Ｃ案件 依頼された順番３ 重要度10％ 所要時間５分
皆様は、どのような順番で仕事を捌いたのでしょうか？🤓
この質問を、当店の店長と営業スタッフ３人にしてみました！
答えは、綺麗に２パターンに分かれました😨ﾋﾞｯｸﾘ
Ａ➡Ｂ➡Ｃと答えたスタッフは、依頼された順番で仕事を行う。
Ｃ➡Ｂ➡Ａと答えたスタッフは、直ぐ終わる仕事から行う。
答えは、Ｃ➡Ｂ➡Ａの順番で仕事を行うのが、効率的であり、
尚且つ、重要度の高いＡ案件に時間を多く費やす事が可能に
なり、集中して仕事ができるそうなんです😉
これは、ビジネス系動画やビジネス書に、この事は、よく載って
いるんですが、どこの職場でも人手不足に陥っていると思います。
更に、将来的に人手不足が加速することが予測される中で、
仕事をミスなく効率良く進めるスキルとして、仕事に優先順位を
つけて仕事を行っていくということです。
日本人は、真面目な人が多い為、依頼主を思い、頼まれた順番で
仕事を行うことが多いようですが、直ぐ終わる仕事を先にやって
しまえば、重要案件に充分な時間を掛けることができるのです🙋
更に、今日中に終わらせる、定時18時に退社、これらの条件が
ある為、１時間で全てを終わらせなくてはならない状況。
もし、重要度が高く、時間の掛かるＡ案件で躓いて時間を消費して
しまえば、Ｂ案件にもＣ案件にも影響が出てしまいます。
この時の心理状態は・・・考えたくないですよね⁉😨
焦りからのミス連発、悪い結果が生まれる、上司に怒られる、
周囲の信頼を失う・・・もう、負のスパイラルでしかありません😫
私は、幾つもの書類を処理する時、この方法で処理しています🙋
この優先順位をつけることを知ってから、意識してやってますが、
結構、上手く行きます！効率化する知恵として、ご活用ください😉
ど～も、読書オヤジです🤓ｷﾗｰﾝ
皆様に質問です。以下の問いにお答えください👀✨
Ｑ、貴方は、今日、大切な用事があり、定時の18時に
絶対に退社しなくてはいけません。現在は、17時。
自分の仕事を終えて、定時を待つばかり。そんな時、
３人の上司から、次々に仕事を頼まれてしまいました。
しかも、全ての仕事が、今日中に仕上げて欲しいとの事。
貴方は、以下の頼まれた３つの仕事をどうやって捌きますか？
貴方なりの優先順位を付けてみてください。
Ａ案件 依頼された順番１ 重要度70％ 所要時間45分
Ｂ案件 依頼された順番２ 重要度30％ 所要時間10分
Ｃ案件 依頼された順番３ 重要度10％ 所要時間５分
皆様は、どのような順番で仕事を捌いたのでしょうか？🤓
この質問を、当店の店長と営業スタッフ３人にしてみました！
答えは、綺麗に２パターンに分かれました😨ﾋﾞｯｸﾘ
Ａ➡Ｂ➡Ｃと答えたスタッフは、依頼された順番で仕事を行う。
Ｃ➡Ｂ➡Ａと答えたスタッフは、直ぐ終わる仕事から行う。
答えは、Ｃ➡Ｂ➡Ａの順番で仕事を行うのが、効率的であり、
尚且つ、重要度の高いＡ案件に時間を多く費やす事が可能に
なり、集中して仕事ができるそうなんです😉
これは、ビジネス系動画やビジネス書に、この事は、よく載って
いるんですが、どこの職場でも人手不足に陥っていると思います。
更に、将来的に人手不足が加速することが予測される中で、
仕事をミスなく効率良く進めるスキルとして、仕事に優先順位を
つけて仕事を行っていくということです。
日本人は、真面目な人が多い為、依頼主を思い、頼まれた順番で
仕事を行うことが多いようですが、直ぐ終わる仕事を先にやって
しまえば、重要案件に充分な時間を掛けることができるのです🙋
更に、今日中に終わらせる、定時18時に退社、これらの条件が
ある為、１時間で全てを終わらせなくてはならない状況。
もし、重要度が高く、時間の掛かるＡ案件で躓いて時間を消費して
しまえば、Ｂ案件にもＣ案件にも影響が出てしまいます。
この時の心理状態は・・・考えたくないですよね⁉😨
焦りからのミス連発、悪い結果が生まれる、上司に怒られる、
周囲の信頼を失う・・・もう、負のスパイラルでしかありません😫
私は、幾つもの書類を処理する時、この方法で処理しています🙋
この優先順位をつけることを知ってから、意識してやってますが、
結構、上手く行きます！効率化する知恵として、ご活用ください😉
